为深入落实数字档案馆规范化、标准化建设要求，健全龙口市立档单位档案全宗管理体系，统一规范全宗卷工作标准，保障档案实体与数字档案资源一一对应、管理闭环，6月10日，龙口市档案馆组织全市各立档单位召开全面规范整理全宗卷专题工作会议并进行实操培训。
会上指出，全宗卷是记录立档单位档案沿革、保管利用、数字化建设全过程的核心凭证，是数字档案馆建设验收、档案规范化测评、档案长效管护的基础性材料，直接关系全市档案资源体系建设质效，各单位必须高度重视、抓实抓细。
龙口市档案馆业务科室结合《山东省推进数字档案馆建设实施方案》《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）相关要求，对全宗卷规范整理工作作出三项重点部署：一是压实工作责任。各单位细化任务、落实岗位责任，全面查漏补缺历年缺失资料，机构撤销、合并及临时设立机构的全宗卷，由承接职能的单位负责整理完善，确保全宗卷内容客观真实、完整齐全，杜绝缺项漏项；二是严守编制标准。严格依照行业规范开展全宗卷材料分类排序、装订、著录及数字化加工，做到目录清晰、材料完备、检索便捷，符合数字档案馆入库归档标准；三是明确完成时限。建立全宗卷常态化动态更新机制，要求所有立档单位两周内完成全宗卷整改完善工作，统一报送至档案馆集中审查。
为保障本次全宗卷规范整理工作质效，龙口市档案馆统筹调配全部业务力量，制定两周专项工作周期，全程下沉一线、上门对接，采取一对一现场指导、集中会审、材料纠错等方式，分组包靠协助全市各立档单位逐项完成全宗卷查漏补缺、规范编制等全部工作，及时解决各单位整理过程中遇到的标准把握不清、材料缺失、著录不规范等各类实操难题，确保全部立档单位按期达标完成整改报送。
下一步，龙口市档案馆将持续强化全过程业务指导，跟踪督导各单位全宗卷整理完善进度，常态化落实全宗卷动态更新管理要求，以标准化全宗管理夯实全市档案数字化建设根基，全面提升档案管理规范化、系统化水平。
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